ALLE HANDELINGEN IN DE WERKPLAATS EFFICIËNT VASTLEGGEN
We willen het werk voor de monteurs in de tuin- en parkwereld zo aangenaam mogelijk maken. Met onze software kan je als monteur heel eenvoudig artikelen, kosten en uren toekennen aan een bepaalde werkorder. Registratie van informatie kan door middel van een touchscreen in de werkplaats, een tablet of een normale computer. De werkplaatsmodule is gekoppeld met verschillende leveranciers, waardoor altijd de actuele prijs van de gebruikte artikelen wordt doorberekend in de werkorder. Zodra een werkorder wordt afgesloten, krijgt deze de status ‘te controleren’. De werkplaatschef, directeur of de administratie kan deze werkorder vervolgens controleren, aanpassen en direct factureren.
ALTIJD EN OVERAL TOEGANG TOT KEURINGSDOCUMENTEN EN MACHINE HISTORIE
Monteurs hebben er vaak een hekel aan om continu papiertjes in te vullen. Tijdens het keuren van tuinmachines komt er vaak een lange checklist aan te pas. Deze checklist moet ingevuld en vervolgens geregistreerd worden. Dit proces is gedigitaliseerd in onze software, waardoor de monteur het eenvoudig met een tablet kan invullen en het direct wordt geregistreerd in de administratie. Gemakkelijk en tijd besparend. Daarnaast is het voor de monteurs fijn om precies te weten wat de machines in het verleden hebben moeten doorstaan. Daarom worden per machine alle handelingen in de software geregistreerd. De volgende monteur kan dan precies zien wat zijn vorige collega heeft uitgevoerd, waardoor hij bij vragen snel kan schakelen. Deze informatie kan tevens met bijvoorbeeld een tablet of een touchscreen in de werkplaats worden ingezien.
SNEL EN ADEQUAAT REAGEREN OP EEN SPECIFIEKE VRAAG
In de tuin & park branche kan de vraag naar een bepaald product sterk uiteenlopen per seizoen en per klant. De ene keer komt er iemand voor een complete maaimachine, de andere keer voor een koppelstuk van een waterslang. Daarom is een betrouwbaar en accuraat voorraadsysteem een vereiste. De meest actuele prijs en voorraad aantallen zijn op ieder moment van de dag in te zien. Bij het inboeken van artikelen wordt de voorraad automatisch bijgewerkt. Om artikelen gemakkelijk in- en af te boeken gebruiken wij verschillende barcodescanners die ook gekoppeld zijn aan het voorraadsysteem. Met behulp van de scanners wordt het aantal administratieve handelingen aanzienlijk verkleind. Dit leidt tot verhoogde efficiëntie en een lagere foutmarge.
VOOR IEDERE MACHINE VOORAF AL WETEN WELKE ONDERDELEN JE NODIG HEBT
In de software kunnen artikelen aan machines worden gekoppeld door middel van het toekennen van service packs. Iedere individuele machine heeft zijn eigen service pack, dat bestaat uit een lijst van artikelen en onderdelen die handmatig zijn toegevoegd aan deze specifieke machine. Dit zijn vaak terugkomende- of specifieke artikelen. Op deze manier heb je altijd het juiste type artikel voor de reparatie of onderhoudsbeurt. Door de artikelen van het service pack te selecteren worden ze automatisch geplaatst op de werkorder.
POTENTIËLE KLANTEN OVERTUIGEN MET SNELHEID EN EFFICIËNTIE
Een potentiële klant vraagt vaak offertes op bij meerdere partijen. Door op korte termijn met een verzorgde offerte te reageren, pak je gelijk een voorsprong op de concurrentie. In de software kun je snel en eenvoudig offertes samenstellen door het product te selecteren en specificaties, bijlages en/of foto’s toe te voegen. Offertes zijn te kopiëren naar andere klanten en kunnen direct omgezet worden in een order. Door een interne werkorder aan de order te koppelen is nacalculatie ook mogelijk.
PRIJS- EN BESTELKOPPELINGEN MET JE FAVORIETE LEVERANCIER
Het is belangrijk om altijd de juiste onderdelen op voorraad te hebben, zodat je optimale service kan verlenen. Om dit te kunnen verzorgen hebben we de handen ineen geslagen met een aantal leveranciers, zoals Kramp, Granit en TVH. Vanuit de software kunnen artikelen worden opgezocht en besteld. Bij bestelling kan de inkoopfactuur worden geïmporteerd in het systeem. Dankzij de koppelingen heb je altijd zicht op de meest actuele prijzen. Daarnaast wordt het bestelproces versimpeld en kan je automatische besteladviezen laten genereren.
Het aggregaat voor jouw tuin- en park bedrijf
LAAT ER GEEN GRAS OVER GROEIEN!
Samen bloeien we als nooit tevoren
Bij Wivo, een snelgroeiend bedrijf met meerdere vestigingen, doen ze verkoop, verhuur, onderhoud en reparatie op verschillende locaties. Om deze processen optimaal te laten verlopen, is een goed geautomatiseerd administratiesysteem nodig. Samen met de softwareoplossingen van Didata haalt Wivo het maximale uit haar activiteiten.
Met service en betrouwbaarheid vertegenwoordigt Vermeulen tuin- en parkmachines van toonaangevende merken. Het bedrijf kenmerkt zich door een mooie showroom, een uitgebreid onderdelenmagazijn en een ruime werkplaats. Dankzij de mooie faciliteiten, in combinatie met de software van Didata, zijn de werknemers van Vermeulen in staat om optimaal te presteren.
Bij R2 Groentechniek werken ze met échte vakmensen, die jarenlange ervaring koppelen met de drijfveer om steeds weer de nieuwste technieken toe te passen. Met de software van Didata als steuntje in de rug draait onder andere de werkplaats bij R2 Groentechniek op volle toeren.
Nog meer onderdelen van de software
Vraag geheel vrijblijvend een productdemo aan!
"*" geeft vereiste velden aan