ALLE HANDELINGEN IN DE WERKPLAATS EFFICIËNT VASTLEGGEN
We willen het werk voor de monteurs zo aangenaam mogelijk maken. Met onze software kan je als monteur heel eenvoudig artikelen, kosten en uren toekennen aan een bepaalde werkorder. Registratie van informatie kan door middel van een touchscreen in de werkplaats, een tablet of een normale computer. De werkplaatsmodule is gekoppeld met verschillende leveranciers, waardoor altijd de actuele prijs van de gebruikte artikelen wordt doorberekend in de werkorder. Zodra een werkorder wordt afgesloten, krijgt deze de status ‘te controleren’. De werkplaatschef, directeur of de administratie kan deze werkorder vervolgens controleren, aanpassen en direct factureren.
OVERZICHT EN GEMAK VOOR ZOWEL WERKGEVER ALS WERKNEMER
Als een monteur werk voor de klant uitvoert, dan kan hij de gewerkte uren direct registeren en koppelen aan de werkorder. Deze manier van werken is duidelijk en voorkomt dat er fouten worden gemaakt, omdat de monteur dit niet achteraf en dubbel hoeft in te voeren. Invoer van uren kan door middel van een touchscreen in de werkplaats of via een tablet in combinatie met de WerkorderApp op klantlocatie. Het resultaat is een hoog gebruiksgemak en een efficiënte manier van werken voor de monteur. Alle geregistreerde informatie kan worden weergegeven in een handig overzicht, waardoor het management de productiviteit van de monteurs goed kan monitoren.
ALTIJD EN OVERAL DE WERKPLAATSADMINISTRATIE BIJ DE HAND
Kleine reparaties, periodiek onderhoud en andere werkzaamheden worden vaak uitgevoerd op locatie van de klant. Als servicemonteur wil je deze werkzaamheden zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Door een tablet mee te nemen, waarmee je verbinding kan maken met de werkplaatsadministratie, heb je altijd ter plekke toegang tot de benodigde informatie. Via deze applicatie, de WerkorderApp, kan je de werkordergegevens, machinehistorie, keuringsdocumenten en urenregistratie inzien en invullen. Alle informatie die op klantlocatie wordt ingevoerd, wordt vervolgens direct verwerkt in de software. Je hoeft dus niks op papier te noteren en achteraf in te voeren. Hierdoor is het administratieve gedeelte van je werk minder tijdrovend, maak je minder fouten en hou je de focus op het verlenen van optimale service aan de klant!
ALS VERKOPER VEEL OP PAD, MAAR ALTIJD IN VOLLEDIGE CONTROL
Als verkoper ben je veel onderweg naar je huidige klanten en potentieel nieuwe klanten. Om je focus en controle te houden is het belangrijk om de inhoud van alle verkoopgesprekken die je voert consequent vast te leggen. Onze verkoopapplicatie is hiervoor de oplossing. Met de VerkoopApp kan je je bezoekverslag vastleggen, te ondernemen acties aanmaken en verkoopprognoses invullen. Het overzicht dat hierdoor wordt gecreëerd geeft je als verkoper de gelegenheid om prioriteiten toe te kennen aan bepaalde werkzaamheden, waardoor je betere resultaten boekt. Door de integratie van de VerkoopApp met de software worden alle ingevoerde gegevens direct verwerkt in het systeem, waardoor je tijdens kantooruren alles rustig terug kunt lezen. Tevens bevat zowel de applicatie als de software een agenda functie, waarmee je een volledige bezoekplanning kunt maken.
HOUD EEN STEVIGE GRIP OP UW VERHUURACTIVITEITEN
Snel kunnen inspringen op de vraag van een klant. Dat is wat het verschil maakt tussen een eenmalige aanvraag of een langdurige samenwerking. Houd volledige grip op alle verhuuractiviteiten door deze te registreren in onze software, zodat er nooit een klant wordt teleurgesteld. Met deze module is er een volledig overzicht van de machines die zijn verhuurd en voor welke tijdsperiode. Bij een aanvraag wordt de order geregistreerd, geactiveerd en klaargezet voor facturatie. Werknemers kunnen deze orders inzien en ervoor zorgen dat de machine op het gewenste tijdstip klaarstaat.
VOLLEDIG GEÏNTEGREERD EN GEKOPPELD MET DE OVERIGE MODULES
Een vereiste voor een financieel pakket is dat het gemakkelijk in de omgang is. De boekhouding op zich is namelijk al ingewikkeld genoeg en daarin bieden wij de helpende hand. Alle cijfers worden automatisch verwerkt door ons programma en maken het mogelijk om in één oogopslag te zien wat de resultaten zijn ten opzichte van voorgaande periodes. Geen oneindige rijen met cijfers, maar duidelijke en beknopte data. Door de integratie met de overige modules in onze software, kan informatie gemakkelijk opgezocht-, ingezien- en toegevoegd worden aan o.a. factureren, grootboekadministratie, financiële verslaglegging en de kolommenbalans. Tevens voldoet de software aan de wettelijke vereisten en kan elke accountant er mee overweg.
De toegevoegde waarde voor jouw servicebedrijf
MAAK ALLE BEDRIJFSPROCESSEN ZO MAKKELIJK EN EFFICIËNT MOGELIJK!
Samen gaan we vooruit
De Witte Smid is een grote naam in de Nederlandse aanhangerbranche. Het werk wordt verricht in vijf vestigingen die op één softwaresysteem draaien. De hoofdwerkzaamheden van De Witte Smid zijn het onderhouden en repareren van aanhangwagens. Dit gebeurt veel op locatie van de klant. Met de WerkorderApp hebben ze een uitstekende oplossing voor alle servicemonteurs die veel onderweg zijn.
Nog meer onderdelen van de software
Vraag geheel vrijblijvend een productdemo aan!
"*" geeft vereiste velden aan