ALLE HANDELINGEN IN DE WERKPLAATS EFFICIËNT VASTLEGGEN
We willen het werk voor de monteurs, die werken aan bouwmachines, zo aangenaam mogelijk maken. Met onze software kan je als monteur heel eenvoudig artikelen, kosten en uren toekennen aan een bepaalde werkorder. Registratie van informatie kan door middel van een touchscreen in de werkplaats, een tablet of een normale computer. De werkplaats module is gekoppeld met verschillende leveranciers, waardoor altijd de actuele prijs van de gebruikte artikelen wordt doorberekend in de werkorder. Zodra een werkorder wordt afgesloten, krijgt het de status ‘te controleren’. De werkplaatschef, directeur of de administratie kan deze werkorder vervolgens controleren, aanpassen en direct factureren.
OVERZICHT EN GEMAK VOOR ZOWEL WERKGEVER ALS WERKNEMER
Als een monteur werk voor de klant uitvoert, dan kan hij de gewerkte uren direct registeren en koppelen aan de werkorder. Deze manier van werken is duidelijk en voorkomt dat er fouten worden gemaakt, omdat de monteur dit niet achteraf en dubbel hoeft in te voeren. Invoer van uren kan door middel van een touchscreen in de werkplaats of via een tablet in combinatie met de WerkorderApp op klantlocatie. Het resultaat is een hoog gebruiksgemak en een efficiënte manier van werken voor de monteur. Alle geregistreerde informatie kan worden weergegeven in een handig overzicht, waardoor het management de productiviteit van de monteurs goed kan monitoren.
ALTIJD EN OVERAL DE WERKPLAATSADMINISTRATIE BIJ DE HAND
Kleine reparaties, periodiek onderhoud en andere werkzaamheden aan bouwmachines worden vaak uitgevoerd op locatie van de klant. Als servicemonteur wil je deze werkzaamheden zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Door een tablet mee te nemen, waarmee je verbinding kan maken met de werkplaatsadministratie, heb je altijd ter plekke toegang tot de benodigde informatie. Via deze applicatie, de WerkorderApp, kan je de werkordergegevens, machinehistorie, keuringsdocumenten en urenregistratie inzien en invullen. Alle informatie die op klantlocatie wordt ingevoerd, wordt vervolgens direct verwerkt in de software. Je hoeft dus niks op papier te noteren en achteraf in te voeren. Hierdoor is het administratieve gedeelte van je werk minder tijdrovend, maak je minder fouten en hou je de focus op het verlenen van optimale service aan de klant!
ALS VERKOPER VEEL OP PAD, MAAR ALTIJD VOLLEDIG IN CONTROL
Als verkoper ben je veel onderweg naar je huidige klanten en potentieel nieuwe klanten. Om je focus en controle te houden is het belangrijk om de inhoud van alle verkoopgesprekken die je voert consequent vast te leggen. Onze verkoopapplicatie is hiervoor de oplossing. Met de VerkoopApp kan je je bezoekverslag vastleggen, te ondernemen acties aanmaken en verkoopprognoses invullen. Het overzicht dat hierdoor wordt gecreëerd geeft je als verkoper de gelegenheid om prioriteiten toe te kennen aan bepaalde werkzaamheden, waardoor je betere resultaten boekt. Door de integratie van de VerkoopApp met de software worden alle ingevoerde gegevens direct verwerkt in het systeem, waardoor je tijdens kantooruren alles rustig terug kunt lezen. Tevens bevat zowel de applicatie als de software een agenda functie, waarmee je een volledige bezoekplanning kunt maken.
HOUD DE REGIE OVER ALLE INGAANDE- EN UITGAANDE GOEDEREN
Door de uitgebreide samenstelling van machines die op de werkvloer staan, is een betrouwbaar en accuraat voorraadsysteem een vereiste. De meest actuele prijs en voorraad aantallen zijn op ieder moment van de dag in te zien. Bij het inboeken van artikelen wordt de voorraad automatisch bijgewerkt. Om artikelen gemakkelijk in- en af te boeken gebruiken wij verschillende barcodescanners die ook gekoppeld zijn aan het voorraadsysteem. Met behulp van de scanners wordt het aantal administratieve handelingen aanzienlijk verkleind. Dit leidt tot verhoogde efficiëntie en een lagere foutmarge.
PRIJS- EN BESTELKOPPELINGEN MET JE FAVORIETE LEVERANCIERS
Het is belangrijk om altijd de juiste onderdelen op voorraad te hebben, zodat je optimale service kan verlenen. Om dit te kunnen verzorgen hebben we de handen ineen geslagen met een aantal leveranciers, zoals Kramp, Granit en TVH. Vanuit de software kunnen artikelen worden opgezocht en besteld. Bij bestelling kan de inkoopfactuur worden geïmporteerd in het systeem. Dankzij de koppelingen heb je altijd zicht op de meest actuele prijzen. Daarnaast wordt het bestelproces versimpeld en kan je automatische besteladviezen laten genereren.
De steunpilaar voor jouw bouwmachines
LEG DE FUNDERING VAN JOUW BOUWMACHINEHANDEL!
Samen bouwen we aan de toekomst
Machinehandel Anema, de Doosan-leverancier van Noord-Nederland, heeft de afgelopen jaren een stabiele groei doorgemaakt. Ze zijn echter zo hard gegroeid, dat ze niet meer uit de voeten konden met alleen een boekhoudpakket. Nu zijn ze partner van Didata en hebben o.a. de voorraad en inkoop netjes geregistreerd, een duidelijk overzicht van werkbonnen en het gemak van een touchscreen.
Troost Techniek BV, gevestigd in Numansdorp, is dealer van Case bouwmachines. De werkplaats staat centraal bij Troost en ze voeren veel werkzaamheden uit op locatie van de klant. Met de WerkorderApp hebben de monteurs van Troost hiervoor een passende oplossing. De controle over de werkbonnen, producthistorie en de planning van de monteurs zijn functionaliteiten waar ze bij Troost zeer tevreden over zijn.
Lamers Machinehandel handelt wereldwijd in nieuwe en gebruikte bouwmachines. De software van Didata zorgt ervoor dat o.a. dit proces zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk gestructureerd wordt. Vooral de internationale BTW oplossing in de software is een groot voordeel voor Lamers. De administratie is hiermee volledig op orde.